Teeninduspunkt
Esimene kontakt kodanikule, probleemi registreerimine,
vajadusel suunamine, menetluskäigu jälgimine ja tagasisidestamine. Bürooteenindus,
avatud kas igal päeval nädalas või kindlatel päevadel.
Kommunaalmajandus-
ja haldus
Heakord ja haljastus – seiramine, hea taseme
tagamine. Väikehanke teostamine, suures üle-valla hanke koostamisel osalemine,
kohalik järelevalve. Kui on haljastustöötaja, siis töölepingu sõlmimine
koostöös personaliga, tööülesande andmine, vahendite tagamine, tulemuste
kontrollimine. Kodanike teavitamine.
Välisrajatiste haldamine
- pargid, ujumiskohad, väljakud ja spordiplatsid, matkarajad, valla sadamad ja
muud vabaõhurajatised. Seiramine, hea taseme tagamine, kasutumise korraldamise
reeglite kehtestamine ja järgmine. Sadama
olemasolu korral sadama korrashoiu tagamine, sadamakapteni
funktsiooni tagamine, arendustöö, tasulise parkimise korraldamine, meremärkide
paigaldamine, süvendamine jms. Väikehanke teostamine, suures üle-valla hanke
koostamisel osalemine, kohalik järelevalve. Kui on töötaja, siis töölepingu
sõlmimine koostöös personaliga, tööülesande andmine, vahendite tagamine,
tulemuste kontrollimine. Kasutajate teavitamine.
Noarootsi erisus: püsiasustusega
väikesaare toimimise tagamine - sadam, meremärgid, , ametiabi korraldamine
asutustele, kes kasutavad transpordiameti aluseid, kõik kaasnevad küsimused,
mis saarega tekivad.
Valla kalmistute haldamine - seiramine, hea
taseme tagamine. Kasutamise korra kehtestamine või järgmine. Väikehanke
teostamine, suures üle-valla hanke koostamisel osalemine, kohalik järelevalve.
Kui on haljastustöötaja või kalmistuvaht, siis töölepingu sõlmimine koostöös
personaliga, tööülesande andmine, vahendite tagamine, tulemuste kontrollimine.
Haudade näitamine. Kalmisturegistri pidamine. Teavitamine.
Jäätmemajanduse korraldamisel osalemine –
Vajadusel jäätmevedajaga suhtlemine. Jäätmeveo vabastuse taotluse menetlemine. Suurjäätmete
kogumisringi korraldamine. Osalemine ohtlike jäätmete kogumisringi hanke
koostamisel ja tegevuse korraldmisel. Kontaktisik pakendijäätmete kogumisel.
Haljastusjäätmete kogumise, käitlemise ja äraveo korraldamine (kas hange või
töötaja). Jäätmearuandlus Keskkonnaameti infosüsteemis.
Teede ja tänavate hooldus ja seisukord - seiramine, hea taseme tagamine. Hooldushanke
korraldamine, lepingu sõlmimine, järelevalve. Suurte ehitushangete puhul hanke
korraldamises ja järelevalves osalemine. Esimene kontakt probleemide puhul. Suhtlus
metsafirmadega teede kasutamise osas.
Kooskõlastuste andmine. Teede seisundi tagamine seoses metsaveoga, teede
ülevaatusaktide tegemine, garantiimaksete ja tagasimaksete korraldamine.
Tänavavalgustus - seiramine, hea taseme
tagamine. Üksiku punkti ehituse korraldamine. Suurte ehitushangete puhul hanke
korraldamises ja järelevalves osalemine. Esimene kontakt probleemide puhul –
reguleerimine ja hooldus vastavalt töökorraldusele.
Kinnisvara
haldamine – hoonete haldamine
Hoonete heakorra tagamine, korrashoid ja väikeremont. Katlamajade
haldamine. Näitude võtmine. Väiketööde eelarvestamine ja teostamine. Väikehangete
korraldamine, hinnapakkumiste võtmine, järelevalve. Kinnisvara kasutajaga
suhtlemine – kooli direktor, lasteaia juhataja, muu asutuse juht jne.
Planeerimine ja
maakasutus
Planeerimise ja maakasutuse küsimuste lahendamises
osalemine, toomine osavallakogu ette.
Ehitusvaldkonna
menetlused
Ehitisregistri haldamine, projekteerimistingimuste
väljastamine, ehitus- ja kasutusteatiste menetlus, ehitus- ja kasutuslubade
menetlus, andmete esitamise teatised, registri paranduskanded ja kodanike
ehitusalane nõustamine. (Martnas ja Kullamaal on olnud osavallas.
Nõva-Noarootsi – Marika, muu – Marje. )
Avalik kord ja
turvalisus
Avaliku korra järgmise
tagamine - kehtestatud korrast
kinnipidamise jälgimine. Suhtlemine piirkonna politseinikuga. Avalike ürituste
lubade andmine.
Liikluskorra jälgimine, ettepanekute
tegemine turvalisuse tagamiseks – liiklusmärgid ja muud regulatsioonid jms.
Eelarve taotlemine, suhtlemine valla vastava spetsialistiga.
Ühistransport – sisendi andmine enda piirkonna
osas, enda piirkonna seotud küsimuste lahendamisel osalemine jne.
Kohalik
kultuuri-sporditöö
Kultuur, sport, noorsootöö, vaba aeg. Koordineerimine ja
vahendamine. Kogukondliku tellimuse kirjeldamine ja täitmise seiramine.
Vajadusel normdokumentide koostamine või koostamisel osalemine. Oma eelarve tegevuste planeerimine ja
elluviimine. Oma eelarve asutuste suhtes omanikurolli täitmine. Kas hanked või
asutused või töötajad.
Arendustöö
Osavalla arendustöö – eesmärkide püstitamine, kokku leppimine ja
formuleerimine, arengudokumentide koostamine ja koostamisel osalemine.
Taotluste ja projektide kirjutamine. Arendusprojektide elluviimine ja
juhtimine.
Eelarve juhtimine
Osavalla eelarve
koostamisel, vajadusel
muutmisel sisendi andmine, täitmise seiramine ja korraldamine.
Tehnilise
sekretäri töö
Kirjavahetus. Registrite pidamine – Dokumendiregister, rahvastikuregister,
kalmisturegister, jms. Jäätmevabastuse taotluste vastuvõtmine ja menetlemine,
sotsiaalvaldkonna avalduste vastuvõtmine, töötajate tööajatabelite tegemine,
kuluarvete vastuvõtmine, sularahas arveldamine, asutuste toetamine dokumentatsiooni
korrastamisel, komisjonide ja osavallakogude teenindamine. Arhiivitöö teostamine. Kodulehekülje täiendamine oma piirkonna info
osas. Tööohutusalane tegevus.
Kogukondlik
kaasamine, tugi ja arendus
Kogukonna teavitamine ja kaasamine.
Osavallakogu, rahvakoosoleku vms korraldamine. Kogukonna aktiveerimine –
innustamine, nõustamine, tunnustamine. Teavitamine, kuulutamine, tagasiside. Kogukonna
teavitamine ja informeerimine -
kodulehekülg, FB jms. Sõnumite koostamine ja edastamine.
Esindustöö
Osavalla esindamine ja huvide kaitsmine vallavalitsuses
ja volikogus.
Tehniline pädevus
Eelnõude koostamine, lepingute sõlmimine, väikehangete ja
vähempakkumiste läbiviimine, personaliga koostöös töölepingute ja
ametijuhendite koostamine. Ehitusalase dokumentatsiooni lugemine ja lihtsamate
koostamine, eelarvestamine, lihthangete ja vähempakkumiste korraldamine.
Arenguprojektide ja taotluste ja nende eelarvete koostamine.